作品自愿登記程序 
一、依據(jù)國家版權局《作品自愿登記試行辦法》的有關規(guī)定，承辦部門是版權行政管理處。 
登記程序: 
由作者本人或單位受托者將相關材料送至國家版權局，填寫登記表與保證書，經(jīng)審核，如無異議，一個月內(nèi)辦理登記，并頒發(fā)作品登記證。 
二、提供材料： 
1 個人申請身份證復印件；(公司申請營業(yè)執(zhí)照原件與復印件；) 
2、作品自愿登記手續(xù)申請書； 
3、委托書； 
3 作品說明：簡述作品內(nèi)容與創(chuàng)作過程； 
4、作品原件或復印件； 
三、屬于下列情況之一的作品不予登記： 
1、不受著作權法保護的作品； 
2、超過著作權保護期的作品； 
3、依法禁止出版和傳播的作品 
四、屬于下列情況之一的作品撤消登記： 
1 登記后發(fā)現(xiàn)與事實不相符的； 
2 申請人申請撤消原作品登記的; 
3 登記后發(fā)現(xiàn)是重復登記的。 
五、經(jīng)承辦部門審核確認符合登記條件的，填寫《作品登記表》并發(fā)給《作品登記證》。 
六、作品登記和查閱應按法定標準收取費用。 
七、我局應當在受理作品登記申請之日起30日內(nèi)決定是否準予登記；不予登記的，要說明理由。 
計算機軟件著作權合同登記和認證程序 
一、 依據(jù)《電子出版物管理規(guī)定》和國家版權局《關于對出版和復制境外電子出版物和計算機軟件進行作權授權合同登記和認證的通知》的規(guī)定和國家版權局、國家外匯管理局的委托，我局對在本市出版、復制、銷售、使用境外電子出版物(包括翻譯、復制出版)、計算機軟件(含非賣品)進行著作權授權合同登記和認證。承辦部門是版權行政管理處. 
應提交下列材料： 
１、申請書(電子出版單位除外)； 
２、出版、復制、銷售、使用境外電子出版物或計算機軟件使用合同(著作權人的授權書)原件及其復印件一份； 
３、機軟件使用合同(著作權人的授權書)中譯本一份。 
４、使用合同涉及的境外電子出版物或計算機軟件樣品以及與著作權有關的材料的原件和復印件各一份； 
５、按要求填寫的合同登記表一式三份； 
６、按要求填寫的著作權認證表一份，表內(nèi)被授權方的名稱、地址同時用中英文填寫。 
７、加蓋申請登記人(單位)法人印章的引進計算機軟件的中文說明書一份； 
８、銷售或使用境外計算機軟件的申請登記人(單位)的營業(yè)執(zhí)照原件和復印件各一份。 
二、承辦部門經(jīng)審核確認材料規(guī)范、齊備后，將著作權認證表傳給國家版權局認證. 
三、版權局應在受理登記之日起7日內(nèi)完成審核登記(交由國家版權局認證的時間不計算在內(nèi))。同意登記的，在合同上加蓋合同登記專用章，退回申請登記人(單位)并簽發(fā)登記批復。不予登記的，應當說明理由。 
四、 經(jīng)審核登記的境外電子出版物、計算機軟件出版或復制時，其制品上必須標明合同登記號。
申請登記人(單位)應在經(jīng)審核登記的引進電子出版物、計算機軟件出版、復制后或銷售前，向我局報 
送樣品2件 
五、經(jīng)國家新聞出版署單項批準非電子出版物出版單位出版的境外電子出版物，按本程序辦理。 
出版境外圖書著作權合同審核登記程序 
一、 依據(jù)國家版權局《關于認真執(zhí)行對臺、港、澳版權貿(mào)易有關規(guī)定》、《關于對出版外國圖書進行合 
同登記的通知》和《由北京市版權局負責中央級出版社涉及臺、港、澳圖書版權貿(mào)易合同審核的通知》承 
辦部門是版權行政管理處。 
應提交下列材料： 
１、出版境外圖書合同(著作權人的授權書)原件及其復印件一份; 
２、由出版單位負責人簽字并加蓋法人印章的合同著作權人的授權書中譯本一 份； 
３、出版合同涉及的境外圖書及其扉頁、版權頁的復印件(版權頁須譯成中文并加（蓋法人印章)各一份 
４、按要求填寫的登記表一式三份 
二、我局應在受理登記之日起7日內(nèi)完成審核登記，在合同上加蓋合同登記專用章，退回出版單位。并將合同復印件和所發(fā)合同登記號報國家版權局備案 
三、 經(jīng)審核登記的境外圖書出版時，其版權頁上必須標明合同登記號；圖書出版后，向我局報送樣書2冊 
四、出版單位為配合出版境外圖書而出版音像制品的合同，亦應報我局審核登記。經(jīng)審核登記的境外音像制品出版時，其制品上必須標明合同登記號；音像制品出版后，向我局報送樣品2件。 
如何辦理計算機軟件登記 
申請者必須提交下列文件： 
1、計算機軟件著作權申請表（表格1式2份） 
2、申請者身份證明（選一項） 
（1） 單位 
同時選擇性的提交以下文件： 
企業(yè)法人：營業(yè)執(zhí)照副本復印件（1份，A4紙） 
事業(yè)法人：事業(yè)法人代碼證書復印件（1份，A4） 
民間組織：當?shù)孛裾C關或主管部門批文復印件（1份，A4） 
臺 灣：營業(yè)執(zhí)照復印件認證書（當?shù)胤ㄔ海?份，A4紙） 
香港、澳門：營業(yè)執(zhí)照復印件認證書（中華人民共和國司法部委托當?shù)芈蓭熜校?份，A4紙） 
外國公司：營業(yè)執(zhí)照復印件認證書（中華人民共和國駐所在國大使館，1份，A4紙） 
（2） 個人申請者——身份證或護照復印件（1份，A4紙） 
3、源程序——1份，A4紙 
按前、后各連續(xù)30頁，共60頁，單面打印（不足60頁全部提交）。第60頁為模塊結束頁。每頁不少于50行（結束頁除外）。在頁的左側留出裝訂線，右上角打印或標注頁號1-60（不需裝訂）。 
4、文檔——1份，A4紙（如：用戶手冊、操作手冊、設計說明書、使用說明書等任選一種。）按前、后各連續(xù)30頁，共60頁，單面打印（不足60頁全部提交）。第60頁為段落結束頁。每頁不少于30行 （結束頁除外）。在頁的左側留出裝訂線，右上角打印或標注頁號1-60（不需裝訂）。 
5、酌情提交以下申請文件 
申請者存在以下情況，需選擇提交以下文件： 
合作開發(fā)——合作開發(fā)合同書或協(xié)議書（1份，A4紙） 
委托開發(fā)——委托開發(fā)合同協(xié)議書（1份，A4紙） 
下達任務開發(fā)-任務書（1份A4紙） 
其它證明文件 （咨詢電話0752--2510978）